Rechtlich bindende Verträge und Vereinbarungen liegen fast jeder Geschäftstransaktion zugrunde. Sie enthalten Klauseln, Bedingungen, Fristen, Verpflichtungen und Meilensteine. Diese müssen IT-Organisationen in dem gesamten Lebenszyklus des Vertrages verwalten und verfolgen. Nur so können Sie Ihre Geschäftsvorteile maximieren und mit Verträgen verbundene Kosten sowie Risiken minimieren. Besonders die IT kennt zunehmend komplexere Verträge und die für einen bestimmten Arbeitsplatz oder Service zutreffenden Vereinbarungen nehmen dramatisch zu.

Das Contractmanagement gibt eine vollständige Kontrolle über Lieferanten-Verträge und unterstützt Vertragsarten wie Bestell-, Miet-, Leasing-, Wartungs-, Aufwands-, Rahmen-, Abruf- sowie benutzerdefinierte Verträge.

Es verbindet die Vertragsbeziehung mit den Service Level Agreements (SLA) und den Lieferanten-Verträgen und liefert somit Leistungsparameter als Grundlage zur Unterstützung bei der Neuverhandlung von Lieferantenkonditionen.

Geprüfte und freigegebene Vertragsbedingungen werden in einer Bibliothek gehalten und stellen damit die Einhaltung der Unternehmens- und Einkaufsrichtlinien sicher.

Automatisierte Benachrichtigungen und Alarme helfen bei der Fristenkontrolle und bei der Einhaltung von Abmachungen. So kann über die Vermeidung von Vertragsstrafen hinaus eine kontinuierliche Ertragsmaximierung aus jedem Vertrag erzielt werden.

Hinterlegte Zahlungspläne reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand und erhöhen die Arbeitseffizienz. Die Vertragsverwaltung wird erleichtert und die Lieferantenbeziehung verbessert.

Einblicke

Hier erhalten Sie mit einigen Screenshots Einblicke in das Contract Management. Mit Klick auf die Miniaturbilder erhalten Sie in einem separaten Fenster eine Vollansicht (1280 x 960 Pixel):

Leasingliste	Mietkostenanalyse
Einsicht in eine Rechnung